善美柔情恰似一縷春風
余美玲,宜春汽運股份有限公司奉新分公司(以下簡稱分公司)的一名客服人員,在眾人眼里,她不僅人長得漂亮,而且工作卓有成效。她對待同事溫柔和善,服務旅客耐心細致,得到了領導同事的肯定及旅客的廣泛好評。■武乃豪 文/圖
余美玲認真仔細統計客運數據
余美玲(左)在教旅客使用手機購票
(資料圖片)
余美玲熱情幫助旅客搬運行李
余美玲(左)在為旅客解答問題
余美玲向旅客發放宣傳資料
發車前余美林向旅客講解安全乘車事項
好學上進苦練業務技能
2013年,24歲的余美玲進入分公司工作,先后從事過商貿營業員、監控員等崗位。無論在哪個崗位,她都盡心盡責。2021年12月,分公司開通了“奉新—南昌”定制客運,余美玲調到了客服崗位。
說到客服,可能會有人認為是接打電話、回信息之類的簡單工作。但是,對這個崗位余美玲卻“粗活細做”,從平常工作中尋找亮點,從簡單業務中深化內涵。“我覺得在這個崗位必須具備過硬的業務技能、腳踏實地的工作作風、飽滿的工作熱情、良好的服務態度、熟練的溝通技巧,堅毅隱忍的性格等多方面能力和素養。要做好看似簡單的客服工作,并不是那么容易。”這是余美玲對全新的私人定制客運服務的深刻認識。為此,她一步步付諸行動。
在余美玲看來,客服是展示公司形象的重要窗口,是旅客和公司溝通的重要紐帶,而扎實過硬的業務技能無疑是必須具備的基本功底。
她所在的“奉新—南昌”定制客運,是分公司順應客運市場需求開拓的首條定制班線。初任該班線客服時,她幾乎是“兩眼一抹黑”,尤其是對車輛調度、班次安排等營運流程如門外漢,無從入手。
為攻克業務技能關,她主動向公司信息中心人員請教,花了半個月時間與分公司班線負責人跟班作業。她循序漸進,從實踐中找到了科學的工作方法,不僅摸熟了所有工作流程、能夠熟練操作訂單系統,還將班線基本信息及發班時間、途經站點、票價等相關信息熟記在心,凡是旅客提出的問題,她都能熟練準確地解答。而掌握這些業務技能,她僅用了兩個月時間,這也從側面體現了她的辛勤付出。
辦事高效展現良好素養
余美玲以嫻熟的業務技能,很快打開了工作局面。但她深知,在私人定制客運服務新領域,只有不斷開拓創新,具備更多更優本領才能適應激烈競爭的客運市場需求。
于是,她主動配合班線負責人,從挖掘客源目標出發,建立旅客微信群。在余美玲細心勤快的管理下,由起初的群成員寥寥數人,很快發展到50個群、近萬名成員。面對越來越多的旅客群,她的工作也更繁重。每天不僅要適時發布班次信息,還要及時解答旅客咨詢、查找丟失行李物品、受理客戶投訴和反饋處理結果等繁雜事務。
此外,她還要現場調度車輛運行,向旅客推廣“宜春客運”公眾號線上訂票等業務。遇到年齡較大不能熟練操作智能手機、完成不了手機線上訂票的旅客,她總是不厭其煩地講解、手把手地教方法。有時無法操作成功,她也會熱情地用自己的手機幫助訂票和安排車輛。當旅客在余美玲的熱心幫助下解決了出行難題,面對她那張如沐春風的笑臉,都會用“謝謝”二字表達愉悅的心情。
“一直以來,我都把客服工作當成自己的一份事業。因此,工作中不管遇到什么難題,都不會感到煩躁,也不覺得苦和累。”近兩年,在私人定制客服這個簡單平凡的工作崗位上,余美玲沒有被繁雜的工作事務困擾,對待工作一直保持良好的心態。
勤奮工作回報家人支持
余美玲有一個幸福美滿的家庭,丈夫在工業園區上班,女兒在讀小學。在家人眼中,余美玲做了客服以后變得忙碌了,有時無暇顧及家里的事情,為此,她覺得對丈夫和孩子有愧疚。但是,丈夫對她的工作給予充分理解和支持,主動承擔起家里的大小事務。有丈夫及家人的支持,余美玲如吃下“定心丸”,心無旁騖地全身心投入工作。
“奉新—南昌”定制班線每天最早一班車是在清晨5時發車,最晚一班車收班到站大約是22時。每逢節假日或惡劣天氣等特殊情況,晚上收班時間甚至會更晚。最后一班車收班后,余美玲還需把當天的營運信息匯總成報表才能回家。由于她統計數據認真仔細,每月交到財務的統計報表從未出現差錯。
一年365天,余美玲的手機每天都保持24小時暢通。不論白天晚上,只要有客戶來電話,她都會立即接聽,為客戶及時解決問題。節假日期間尤為繁忙,但她毫無怨言,樂觀面對披星戴月的忙碌工作。
“家人的理解和支持,是我安心工作的堅強后盾。我只有努力工作,服務好每一位旅客,才是對丈夫及家人最好的回報。”余美玲對家庭的支持與厚愛是這樣詮釋的。
誠摯服務廣為旅客好評
“客服的服務宗旨就是要想旅客之所想、急旅客之所急。在這個崗位上,我就要竭盡全力為旅客排憂解難。”余美玲用行動踐行服務宗旨。
2023年4月4日16時左右,一名旅客致電余美玲,稱自己預訂了17時“南昌—奉新”的定制班車票,因火車晚點趕不上,本想改為17時40分的班次,但查詢后已滿員,希望得到幫助。放下電話,余美玲立即查詢了這兩個班次的訂單數據,預計有一個相近時間的班次如未滿座可以調整。于是,在告知對方關注車票變化的同時,她每過幾分鐘就上網查詢訂單情況,最終發現17時40分班次出現一張余票,便立即打電話給那位旅客。該旅客順利訂到車票。“服務真的太周到了,以后出行首選宜春汽運定制班車。”該旅客在電話中對余美玲熱心周到的服務大加贊賞。
客服工作既印證業務能力,也考驗人員耐心。每天面對形形色色的旅客,有時同樣的問題要反復回答,有時可能還會被誤解,但余美玲總是把委屈放在心里,從不與旅客爭長論短,始終保持微笑,柔聲細語地做好解答。余美玲認為,遇到不順心的事抱怨或推卸責任只會激化矛盾,影響公司形象,所以每當遇到問題,她都會心平氣和地去面對和解決。
由于余美玲面對各種突發狀況表現出良好的職業素養,不少旅客在微信群里為她點贊,有的還特地打電話到分公司表達褒揚之意。
建言獻策助企業增效益
“奉新—南昌”定制客運班線效益得到快速發展,與余美玲的辛勤付出密不可分。
該班線剛開始營運時實載率不足50%,線上訂單量僅30%左右,而如今,該班線實載率超過70%,線上訂單量達到67.6%。班線開通之初每個月虧損幾萬元,如今每月都有盈利。為了增加營收,余美玲在做好車輛調度、解答旅客咨詢、處理投訴等本職工作之余,還積極向分公司領導提出多條合理化建議,為班線效益穩步上升發揮了重要作用。自從股份公司實行個人分銷碼后,余美玲個人獲取的業務量就占到74.3%。可以說,分公司定制客運取得的每一個成效,都有她一份汗水與功勞。
余美玲的工作成績分公司領導和員工們都有目共睹。近期,鑒于她的優秀表現和優良業績,分公司任命她為班線負責人。肩負重擔的余美玲決心不辜負分公司的信任與期望,將繼續以善美柔情去服務旅客,為企業增光添彩。
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